Zrównoważone eventy – brzmi jak oksymoron?

Wydarzenia mają błyszczeć w świetle reflektorów. Zaskakiwać oryginalną scenografią, przyciągać publiczność znanymi nazwiskami, być ucztą dla zmysłów, okazją do networkingu, oderwaniem od codzienności, niezapomnianym przeżyciem. Festiwale, targi, kongresy, gale, wystawy, biennale, koncerty, konferencje… każdy event chce zwrócić na siebie uwagę mediów, przyciągnąć uczestników, zyskać przewagę nad konkurencją.

Taka natura eventów wiąże się z ich dużym śladem środowiskowym. Dlaczego? Bo zapraszani z drugiego końca świata artyści czy prelegenci pokonują dalekie trasy samolotem. Bo zjeżdżająca się z całego kraju publiczność korzysta z różnych środków transportu, nie zawsze niskoemisyjnego. Bo tworzenie dekoracji i scenografii na kilka dni lub godzin wiąże się z wykorzystaniem wielu surowców, które bardzo szybko stają się odpadami. Bo na wydarzeniach sporo się je i pije, bo jest dużo światła i hałasu, bo zużywa się mnóstwo energii.

Ale mimo tych ewidentnych nadużyć, wszyscy chyba jesteśmy zgodni co do tego, że wydarzenia – zarówno te wielkie, publiczne, jak i prywatne, z weselami na czele – są ważną częścią życia społecznego. Nie chcemy, by zniknęły i zamknęły nas w całkiem już wirtualnym świecie. Potrzebujemy kontaktów z ludźmi, spotkań, zbiorowych doświadczeń, unikalnych momentów. Jak wybrnąć z tego paradoksu?

Coraz więcej organizatorów eventów odważnie i aktywnie podejmuje wyzwanie ograniczenia ich negatywnego wpływu na środowisko i klimat.

Czerwony dywan na Festiwalu w Cannes

W 2021 roku Festiwal Filmowy w Cannes (49 tys. ton CO2e w 2019 r.) ogłosił strategię dekarbonizacji zgodną z Porozumieniem Paryskim, zobowiązując się do redukcji emisji gazów cieplarnianych o co najmniej 21% do 2030 roku w porównaniu z 2019 rokiem (-10 300 tCO2e), z ambicją osiągnięcia redukcji na poziomie 43%. Największym wyzwaniem jest przemieszczanie się festiwalowych gości, odpowiedzialne za 92% wszystkich emisji!

Co jeszcze wpisuje się w strategię CSR festiwalu? Zarządzanie odpadami, zanieczyszczeniami, energią i zasobami, edukacja i szkolenia, współpraca z interesariuszami, polityka odpowiedzialnych zakupów, flota elektrycznych samochodów. Wszystkie te elementy są częścią normy ISO 20121 (Systemy zarządzania zrównoważonymi eventami), według której festiwal został certyfikowany.

Centralnym elementem polityki zrównoważonego rozwoju festiwalu stał się słynny czerwony dywan, po którym stąpają, w świetle lamp błyskowych, wszystkie największe gwiazdy światowego kina. Przez całe lata dywan zmieniany był – dla zapewnienia nieskazitelnej czystości – aż trzy razy dziennie! Ekipa odpowiedzialna za politykę ESG festiwalu wynegocjowała zmniejszenie częstotliwości zmian, ograniczając je do jednej zmiany dziennie. Organizatorzy informują, że oszczędzają dzięki temu 1400 kg materiału podczas każdej edycji festiwalu.

Co dzieje się ze ściągniętym po kilku godzinach dywanem? Już wcześniej był on systematycznie poddawany recyklingowi. Twórcy polityki CSR festiwalu poszli jednak o krok dalej. Obecnie dywan jest czyszczony i przekazywany do ponownego użytku w różnego rodzaju lokalnych stowarzyszeniach i organizacjach, często przy produkcji scenografii do innych wydarzeń i spektakli.

Z festiwalu zniknęły też całkowicie plastikowe butelki, zastąpione wszechobecnymi źródełkami z wodą, a wszystkie posiłki przygotowywane są we współpracy z lokalnymi producentami, z dużą ofertą potraw wegetariańskich.

O polityce ESG festiwalu można przeczytać na jego stronie internetowej.

Coldplay, czyli nowe myślenie o koncertach muzycznych

Innym znanym przykładem zaangażowania w walkę ze zmianami klimatu jest brytyjski zespół Coldplay, który w 2021 roku zobowiązał się do zorganizowania tournée o śladzie węglowym niższym o 50% niż poprzednie. W podsumowaniu Music of The Spheres Tour, muzycy piszą o redukcji emisji o 59% w porównaniu z koncertami z lat 2016-2017. Za każdy kupiony bilet posadzone zostało jedno drzewo, co zaowocowało 7 milionami drzew na 10 tys. hektarach w 24 krajach.

Publiczność Coldplay może też uczestniczyć w wytwarzaniu odnawialnej energii poprzez kinetyczne parkiety (tańczące osoby wytwarzają energię, która jest pobierana przez podłogę) czy rowery. Wszędzie dostępne są źródełka wody, wielką uwagę przywiązuje się do niegenerowania odpadów i niemarnowania żywności. Więcej na stronie zespołu.

Firmowe eventy bez mięsa?

A co z imprezami branżowymi? I tutaj nie brakuje zaangażowanych i poważnie podchodzących do sprawy organizatorów. Doskonałym przykładem jest Châteauform’, firma posiadająca kilkadziesiąt prestiżowych lokalizacji przeznaczonych do organizacji konferencji, firmowych eventów czy team-buildingu.

W należących do francuskiej organizacji pałacach i ogrodach dużą wagę przywiązuje się do integracji osób niepełnosprawnych i młodych osób dopiero wchodzących na rynek pracy. Polityka równouprawnienia płci stoi na bardzo wysokim poziomie, mierzona na poziomie płac, podwyżek, awansów, szkoleń czy kariery po urlopie macierzyńskim.

Chcąc uczestniczyć w rozwoju lokalnych gospodarek, Châteauform’ współpracuje z rolnikami i producentami w regionach, w których znajdują się poszczególne lokalizacje. Wprowadzono restrykcyjną politykę ograniczania wytwarzania odpadów, redukcji emisji gazów cieplarnianych, niemarnowania żywności, która – jeśli tylko uda się do tego przekonać klienta – jest nie tylko sezonowa i lokalna, ale także całkowicie wegetariańska, co w bardzo znaczący sposób obniża ślad węglowy każdego eventu.

Jak to zrobić?

Organizatorzy każdego wydarzenia – od przyjęcia urodzinowego na 5 osób do olbrzymiego festiwalu muzycznego, idąc przez wszystkie duże i małe konferencje, kongresy, szkolenia, produkcje filmowe czy targi – mogą zmierzyć jego wpływ na klimat, środowisko i społeczeństwo, a następnie podjąć wyzwanie jego ograniczenia. Jak to zrobić? O konkretnych sposobach organizowania wydarzeń w sposób odpowiedzialny opowiadam w autorskim szkoleniu „Zrównoważone eventy”, na które serdecznie zapraszam!